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In Deutschland ist ein Stundennachweis laut nationalem Recht derzeit noch nicht allgemeine Pflicht, ausgenommen für Branchen und Unternehmen, die unter das Mindestlohngesetz fallen. Allerdings hat der EuGH in einem Urteil von Mai 2019 entschieden, dass Arbeitgeber sehr wohl dazu verpflichtet sind die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen und darüber Aufzeichnungen zu führen. Die Umsetzung dieses Urteils in nationales Recht steht derzeit noch aus. Dort wo eine Zeiterfassungspflicht besteht, ist der Arbeitgeber dafür verantwortlich dieser nachzukommen. Er kann das Aufzeichnen der Arbeitszeiten allerdings an die Arbeitnehmer im Rahmen seiner Weisungsrechte delegieren. Die erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeiter sind auch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterworfen. In Deutschland müssen Stundenzettel in der Regel 2 Jahre, in Österreich 1 Jahr und in der Schweiz 5 Jahre lang aufbewahrt werden. Aus steuerrechtlicher Sicht können längere Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Unterlagen zum Tragen kommen.